REDEGJØRELSE FOR AKTSOMHETSVURDERINGER

Pro-Flex AS er forpliktet til å utføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Formålet med dette er å fremme selskapets respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon og levering av varer og tjenester. Selskapet skal også sikre at informasjon om vurderinger og håndtering er gjort tilgjengelig for allmennheten.

Pro-Flex AS driver spesialisert engroshandel og tilbyr slanger og kuplinger til havbruk, fiskeri og oppdrett, til Forsvaret, båtprodusenter, verfts- og offshoreindustri, entreprenører, næringsmiddelindustri, offentlige etater, VVS, mekanisk industri, industriproduksjon, transportnæring, landbruk etc. Virksomheten er lokalisert med hovedkontor i Bergen og hadde ved starten av året avdelinger på Møre, Østlandet og i Midt-Norge, samt et salgskontor i Rogaland og Nord-Norge. Produksjon og salg er lokalisert på alle bedriftens avdelinger. Pro-Flex AS er et heleid datterselskap i det børsnoterte konsernet Indutrade AB.

Selskapet er sertifisert ihht. NS-EN ISO 9001:2015 Ledelsessystemer for kvalitet og gjennomførte resertifisering i januar 2023.

Nøkkelinformasjon (per 1. januar 2025):

• Antall ansatte: 40 personer
• Ledelse: 6 personer
• Sertifisering: NS-EN ISO 9001:2015 (resertifisert desember 2022)
• Hovedleverandører: Vest-Europa (Italia, Tyskland, Sveits, Frankrike og England)

Pro-Flex AS etiske retningslinjer er tydelig beskrevet i bedriftens policy: Pro-Flex AS er forpliktet til å respektere alle internasjonalt anerkjente arbeidstaker- og menneskerettigheter. Vi forventer den samme forpliktelsen fra alle våre leverandører og produsenter. Selskapet skal bare involvere seg i aktiviteter som er i samsvar med lover og regler, inngåtte avtaler og våre egne retningslinjer for god forretningsetikk. Bedriften skal tilby sine tjenester og produkter på en slik måte at bedriften og alle samarbeidspartneres rettigheter og plikter klart imøtekommes. Alle våre gjøremål, relasjoner og forbindelser skal håndteres og behandles med respekt og integritet.
Code of Conduct er beskrevet i eget dokument gjeldende for alle forretningspartnere i konsernet Indutrade AB. Code of Conduct dekker tema som menneskerettigheter, arbeidsvilkår og miljø- og klimapåvikning. Den stiller også tydelige krav til leverandører og er basert på internasjonalt anerkjente standarder.

Det er kartlagt og vurdert faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere.

Pro-Flex AS har benyttet kartleggingen som verktøy til å vurdere hvilke leverandørkjeder som har størst risiko for brudd på arbeidstaker- og menneskerettigheter. Det er gjennomført revisjoner av interne styringsdokumenter, prosedyrer og instrukser for oppfølging av leverandører og produsenter for å sikre videre ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Det er i kartleggingsprosessen avdekket risiko for brudd på nevnte rettigheter i verdikjedene hvor kilde for råvaretilgang eller tjenesteytelse er ukjent pr. kartleggingstidspunkt.

Risikobildet kan endre seg dersom leverandørutvelgelsen i større grad rettes mot andre geografiske områder med et annet risikonivå.

For å stanse eller begrense negative konsekvenser, har Pro-Flex AS implementert:

• Tiltak for likebehandling og inkludering uavhengig av kjønn, etnisitet, religion m.m.
• Årlig medarbeidertilfredshetsundersøkelse.
• Skriftlige avtaler med leverandører basert på Code of Conduct.

Pro-Flex AS forplikter seg til:

• Årlig evaluering av interne og eksterne prestasjoner.
• Løpende forbedring basert på innsikt fra overvåkning.
• Tilgjengeliggjøring og oppdatering av redegjørelsen innen 30. juni hvert år, eller ved vesentlige endringer.